Damit ein Projekt gelingt, muss es auch hinter den Kulissen stimmen. Zahlreiche Faktoren tragen zum Erfolg bzw. Misserfolg bei. Wir von UC&C sind uns diesen bewusst und kennen Massnahmen, die dagegen wirken. Wir klären Sie über die vier häufigsten Misserfolgsfaktoren im Projektmanagement auf und zeigen, wie wir damit umgehen.
Ein Projekt braucht klare Orientierung. Folgt das Team schwammigen Projektzielen besteht die Gefahr, dass jedes Mitglied sich etwas anderes darunter vorstellt. So entsteht ein Raum für Spekulationen, der Zeit, Nerven und Geld frisst.
Wir legen die Projektziele klar und verständlich fest. Zudem prüfen wir regelmässig, ob die Ziele für Auftraggeber und Teammitglieder klar sind und bleiben. Denn nur wenn jeder Mitwirkende versteht, wohin es geht, gelangen wir sicher ans Ziel.
In einem Projektteam müssen Informationen frei fliessen, damit keine Missverständnisse entstehen. Moderne Kommunikationsmittel und UCC-Tools nützen wenig, wenn die Menschen dahinter schweigen.
Unsere Mitarbeitenden kommunizieren stets offen und transparent. Allfällige Schwierigkeiten werden nicht unter den Teppich gekehrt, sondern direkt angesprochen. Die regelmässigen Updates halten alle Teammitglieder auf den neusten Stand und bieten Gelegenheiten, unklare Anliegen zu klären.
Häufig gibt es unvorhergesehene Anpassungen. Plötzlich meldet sich der Auftraggeber mit Änderungen, welche Bereiche, Aufgaben oder gar Ziele des Projektes über den Haufen werfen.
In solchen Situationen bleiben wir flexibel und bewahren einen kühlen Kopf. Jetzt gilt es, die Planung neu zu überdenken. Wir klären die Art der Anpassung ab und überlegen uns, wie sich diese auf das gesamte Projekt auswirkt. Die betreffenden Aufgabenbereiche und Ziele werden angepasst oder neu definiert. Anschliessend kommunizieren wir die Änderungen verständlich im Team.
Eine hoch gestochene Projektidee kann schon mal so beflügeln, dass die realen Umstände in Vergessenheit geraten. Irgendwann wird klar, diese Ziele sind nicht umzusetzen und das Projekt bleibt stehen.
Unsere langjährige Erfahrung hilft uns dabei, den Realitätsbezug aufrecht zu erhalten. Dafür führen wir im Vorfeld detaillierte Machbarkeitsanalysen durch. Das hilft uns dabei, die Machbarkeit eines Projekts anhand der Gegebenheiten zu beurteilen.
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